Kan jeg auto arkivere mine e-mails

Automatisk indhentning af e-mails.

Lad dit SkyViewCRM system arkivere dine e-mails. Og alle e-mails i øvrigt til og fra alle kunder og leverandører. Du får alt arkiveret/journaliseret, så du kan finde det igen. Og de kolleger, du har, der skal kunne se, hvad der er talt eller skrevet med din kunde om, kan ligeledes se alt.

Hvis du selv vil trække dine mails ind, kan du det, og hvis du vil bruge Exchange, så det sker automatisk, kan du også det.

Skip individuelle arkiveringsmetoder.

I mange virksomheder opfinder mange deres egne arkiveringsmetoder. Og mange mennesker sidder dagligt og sender bcc og cc mails til hinanden for at alle skal være opdaterede. Det betyder, at den samme mail arkiveres af adskillige personer hver dag. Det betyder også en masse spildtid.

Hvis ikke, der sendes bcc eller cc mails kan det være umuligt at finde netop den mail, der indeholder de informationer, man skal have fat i.

Auto arkiver alle versioner af dine tilbud.

Det kan f.eks. være vanskeligt i nogle virksomheder at finde ud af, hvordan den seneste version af et tilbud ser ud, hvis konstante opdateringer af tilbuddene er sendt pr. mail. For hvad er den seneste mail på netop dette tilbud? Hvor ligger mailen? Hos hvem? E-mail håndtering er det virkelig en fordel at strukturere.

Og når det så oveni købet kan lade sig gøre at oprette salgsmuligheder, oprette version 1,2,3,4 etc af et tilbud, sende dem pr. mail og have styr på det hele, så er det enkelt at se, at det kan betale sig tidsmæssigt at få styr på opgaverne ved hjælp af et CRM-system.

Frihed i SkyViewCRM – Bestem selv din mail indhentning.

Du kan også fuldkommen frit selv bestemme, hvilke e-mails, du vil have ind i SkyViewCRM, hvis det passer dit temperament bedre.

Hvis du selv vil styre, hvilke mails der bliver registreret i SkyViewCRM, kan det gøres fra “hent mails”. Selv om automatisk registrering er aktiveret, kan du stadig godt bruge hent mails. Du modtager f.eks. mails fra en person, der ikke findes i din SkyViewCRM, og du vil registrere den. Mailen er markeret med et grønt hak, da den er set, men er fra ukendt afsender.
Der er ikke en grøn firkant under Aktivitet.

Sæt checkmark i boksen til højre, så linien bliver markeret gul. Det kan gøres på flere ad gangen. Gå derefter  over under kommandoer i menuen og vælg overfør markerede.