Hvor mange overflødige e-mails får du?
50 medarbejdere kunne spare 521 timer på et år på grund af overflødige mails.
- fuldkommen overflødige
- overflødige på det tidspunkt, hvor de modtages
- svære at finde igen, når de endelig skal bruges
det er mange, mange timer om året, der bruges på at slette mails, arkivere mails, for slet ikke at tale om at lede efter mails, hvor du måske ikke kan huske nøjagtigt, hvem der sendte den, eller hvad mailen drejede sig om.
| 50 medarbejdere får 30 unødvendige mails pr. dag i 250 dage og bruger minimum 5 sekunder på hver mail (læsning, sletning eller arkivering) = 50x30x250x5 = 521 timer om året = 1/3 mandeår for denne virksomhed. |
Når du bruger SkyViewCRM, så sørger systemet for at samle alle mails på de rigtige steder, så du kan finde dem igen, og du kan også finde de mails dine kolleger har sendt og modtaget fra kunder og potentielle kunder.
Når vi interviewer fortæller folk, hvorfor de feks cc’er konstant:
- chefen vil gerne vide, alt der sker, og får derfor kopier af alle mails
- den enkelte medarbejder vil gerne have rygdækning – “jeg har jo sendt dig en kopi, derfor formodes du at vide….”
- enkelte medarbejdere vil gerne have deres navn ud i organisationen ofte, så alle kan se, de er på around the clock
- alle kan gemme de enkelte mails i deres egne foldere efter deres egne arkiveringssystemer
- “vi er nødt til at kopiere alle på, fordi vi ikke kan se samlet eet sted, hvad der sker med en kunde”
SkyViewCRM sørger for at der er styr på mailene. Og CRM systemet sættes op på få minutter.
Prøv gratis og se det med dine egne øjne – og lad os hjælpe dig i gang.
