Nedarvede vaner

Det er noget, du måske har lært engang, men de fleste har egentlig glemt hvorfor – sådan har du og dine forgængere altid gjort, og så bliver du bare ved med at gøre som du plejer, lave dobbeltarbejde og vente længere, end det er nødvendigt, før du kan se resultatet.

Lys Idé

Jeg fik lige en lys idé om, hvordan jeg bryder med mine vaner, og får et nyt lettere og – ikke mindst – sjovere liv.

Hvad gjorde jeg tidligere?

Hver gang, jeg sendte en mail, satte jeg lige cc på til én eller flere andre – måske bcc.

Måske fordi chefen lige skal se, hvor flittig jeg er. Eller for en sikkerheds skyld for, at alle kollegerne skal vide, hvad der sker med en kunde.

Hver gang, jeg skrev et tilbud, gemte jeg det lige i mappen tilbud, under den kundemappe, jeg havde oprettet.

Hver gang, tilbuddet blev til en ordre, tog jeg lige tilbuddet frem, opdaterede det måske til ordre, eller begyndte helt forfra, eventuelt ved at taste det hele ind i økonomi systemet.

Hver gang, jeg havde talt med en kunde, opdaterede jeg lige  i Excel, eller skrev en note på det tilbud, jeg havde sendt til kunden og selv havde liggende i kopi.

Hver gang, jeg skulle være helt opdateret på en kunde, før jeg ringede op, skulle jeg måske lige fra kollegerne vide, at alt er i orden, at der ikke er nogle udeståender, og først da, kunne jeg ringe for at få den ordre, jeg så gerne ville have.

Og hvad med f.eks. julekort lister.

Hver gang, der skal skrives julekort, skulle vi alle sammen finde listen fra sidste år, og den skulle sendes rundt til alle, for at de kunne skrive på, hvem der stadig skal have julekort, hvem, der skal have gaver, hvilke nye julekort modtagere, der skal på.

Og alt tager tid.

I dag er der jo andre metoder.

Alle ovenstående opgaver håndterer jeg i dag i  SkyViewCRM.

Jeg laver ikke dobbeltarbejde.

Jeg har tvunget mig selv til at bruge et par timer på at beslutte, hvad jeg altid nemt skal kunne kunne finde i forbindelse med håndteringen af og kommunikationen  med min kunde – uanset om jeg selv kontakter kunden, eller kunden kontakter mig.

Og mine kolleger skal kunne hjælpe, hvis jeg ikek lige er til stede.

1. Alle mine kunder er i systemet straks fra starten
2. Nye kunder oprettes straks med personer og deres e-mailadresser
3. Synkronisering med Exchange har jeg sat op fra dag 1, så JEG aldrig skal lede efter en mail, og mine kolleger kan se, hvad jeg har sendt og modtaget
4. ERP systemet er integreret

ALT på et sted, jeg skal ikke lede og søge – og mine e-mails “suges” automatisk ind i systemet.

Hvis du vil have et lige så nemt overblik, som jeg

– så ring til SkyViewCRM 70701312

eller send os en mail info@skyviewcrm.com

Saml dine kundeinformationer ét sted – i SkyView.

Har du en eller flere kolleger, kan du måske overbevise dem om, at de skal gøre det samme, så I har al kommunikation med den enkelte kunde – i SkyView.

På 5-15 sekunder, kan du oprette en ny virksomhed, tilføje en person og en aktivitet. 5-15 sekunder.

Det er hurtigere end at skrive i en notesbog eller på en lap papir.

Og senere er det meget, meget hurtigere, når du er fri for at lede efter dine egne eller kollegernes noter.

Kan du huske virksomhedens eller personens navn – ja, så VED du jo, hvor du kan finde al information.

Vi vil gerne vise dig, hvordan du kan skræddersy en løsning til netop dit behov.

Integration mellem e-conomic og SkyViewCRM.

Dine sælgere skal det meste af tiden arbejde i SkyViewCRM, da det er her, hele aktiviteten vedr. planlægning, styring og opfølgning på emner og kunder sker.

Der er fuldkommen integration mellem e-conomic og SkyViewCRM.

Starter du SkyViewCRM og sætter integrationen i gang- vil alle dine kunder komme ind i SkyViewCRM, uden du selv skal gøre noget for det.

Så er du i gang.

Og når du derefter ringer til dine kunder eller potentielle kunder for at sælgere mere til dem, eller sælge nyt, kan du nemt etablere en “salgsmulighed”, der er dit bud på, hvor meget, du tror, du kan sælge for – hvornår.

Skal kunden have et tilbud taster du bare det ind og skal det blive til en faktura på et tidspunkt, kan tilbuddet sendes til e-conomic automatisk, så du altid har dit økonomisystem til at styre regnskabet.

Når alt hænger sammen, bliver det nemt at overskue forretningen – på forecast niveau og i rapportering løbende.

Du kan selv lave din salgsmodel,  som du vil – nogle af vore kunder vil gerne have 12 steps, andre bare 4.

Og nogle vil gerne for hvert step sætte en sandsynlighed på, som er fast for steppet – andre vil selv bestemme, hvilken sandsynlighed, der er for at ordren kommer hjem.

Nogle sælgere er meget optimistiske og sætter 100% på alt – andre skal være nået meget langt med kunden for blot at sætte 50% på.

Meget er et spørgsmål om temperament – men det vil være rigtig fint at have fæles fodslag, så forecastene bliver så korrekte som muligt. Og det vil optimere sælgerstyringen.

Bjarne er fri for at arkivere!!

Der er aldrig tid til at arkivere – og når Bjarnes kunde ringede, skulle han altid lede i mails, og papirer for at være opdateret.

Det var en glad Bjarne, der i SkyView nu ser hele historikken eet sted og at:

• alle e-mails “lægger sig” automatisk på den rigtige kunde
  • alle e-mails, der bliver afsendt
  • alle e-mails, der bliver modtaget
• alle registreringer af opgaver, der bliver løst
• alle registreringer af aftaler, der er gennemført
• alle “husk nu at ringe og følge op”
• alle kontrakter
• alle tilbud
  • også flere versioner af tilbuddet, så det sidste nye altid er ved hånden
• alle fakturaer der er sendt
• alle noter (som ikke mere ligger rundt omkring på skrivebordet, eller i lommerne)

Straks du åbner SkyViewCRM om morgenen kan du se, hvad du skal gøre i dag – ingen tvivl – og det lyder op med rødt, hvis du lige har fulgt lidt for sent op.

Bjarne tænkte i lang tid, det kunne være ligegyldigt med systemer – nu ved han, alt er meget nemmere.

Se vore videoer, deltag i et webinar, eller prøv SkyViewCRM, så er du faktisk i gang.

Start med samling af alle informationer i dit CRM system

• Beslut, at der skal være fælles viden
• Vedtag 5 ting, I alle vil gøre
• På 14 dage, vil din CRM vane være indgroet
• Gå selv foran, eller aftal gennemførelse med ildsjælen

Start med  5 ting, du skal gøre for, at dit CRM system virkelig hjælper dig til at sælge mere og tjene flere penge.

De timer, der er til rådighed fra dig selv og dine medarbejdere, kan give større omsætning og flere penge på bundlinjen.

Uanset om du har dine informationer i dit økonomisystem, i et Excel ark, i din Outlook, eller du har dem gemt andre steder, kan du i løbet af ganske kort tid få alt samlet på et sted, så du selv og eventuelle kolleger kan se alle informationer – hele historikken – om dine kunder på et sted. Bare ved tryk på en knap.

Det betyder en stor tidsbesparelse, og det betyder, du kan nå meget mere med henblik på at sælge mere til dine nuværende kunder og få ordrer hos nye kunder.

Og start på CRM ved at vedtage, det er en strategisk beslutning for din virksomhed, så alle i virksomheden bruger systemet – kun på den måde får det værdi, og kun på den måde, sørger I alle for, det bliver en succes, og uundværligt, ligesom det er for økonomiafdelingen at bruge et økonomisystem.

I nogle virksomheder opleves det somme tider, at en ildsjæl kan se, det er tvingende nødvendigt at samle alle data et sted. Ildsjælen får implementeret CRM – efter kort tid lyder det: “Vi bruger det ikke, så derfor skal vi ikke have det mere”.

Det er da ikke et argument – bruges det ikke, fordi det slet ingen værdi har – eller bruges det ikke, fordi det ikke er blevet en del af virksomhedskulturen, så alle får glæde af det, specielt dem, der river sig i håret, fordi de ikke kan finde de oplysninger, de skal bruge – hurtigt og overskueligt?

Ring 70701312 eller skriv info@skyviewcrm.com