Automatisk indhentning af e-mails.

Lad dit SkyViewCRM-system arkivere dine e-mails. Og alle e-mails i øvrigt til og fra alle kunder og leverandører. Du får alt arkiveret/journaliseret, så du kan finde det igen. Og de kolleger, du har, der skal kunne se, hvad der er talt eller skrevet med din kunde om, kan ligeledes se alt.

Hvis du selv vil trække dine mails ind, kan du det, og hvis du vil bruge Exchange, så det sker automatisk, kan du også det.

Skip individuelle arkiveringsmetoder.

I mange virksomheder opfinder mange deres egne arkiveringsmetoder. Og mange mennesker sidder dagligt og sender bcc og cc mails til hinanden for at alle skal være opdaterede. Det betyder, at den samme mail arkiveres af adskillige personer hver dag. Det betyder også en masse spildtid.

Hvis ikke, der sendes bcc eller cc mails kan det være umuligt at finde netop den mail, der indeholder de informationer, man skal have fat i.

Auto arkiver alle versioner af dine tilbud.

Det kan f.eks. være vanskeligt i nogle virksomheder at finde ud af, hvordan den seneste version af et tilbud ser ud, hvis konstante opdateringer af tilbuddene er sendt pr. mail. For hvad er den seneste mail på netop dette tilbud? E-mail håndtering er det virkelig en fordel at strukturere.

Og når det så oveni købet kan lade sig gøre at oprette salgsmuligheder, oprette version 1,2,3,4 etc af et tilbud, sende dem pr. mail og have styr på det hele, så er det enkelt at se, at det kan betale sig tidsmæssigt at få styr på opgaverne ved hjælp af et CRM-system.

Frihed i SkyViewCRM – Bestem selv din mail indhentning.

Du kan også fuldkommen frit selv bestemme, hvilke e-mails, du vil have ind i SkyViewCRM, hvis det passer dit temperament bedre.

Hvis du selv vil styre, hvilke mails der bliver registreret i SkyViewCRM, kan det gøres fra hent mails. Selv om automatisk registrering er aktiveret, kan du stadig godt bruge hent mails. Du modtager f.eks. mails fra en, der ikke findes i din SkyViewCRM, og du vil registrere den. Mailen er markeret med et grønt hak, da den er set, men ukendt afsender. Der er ikke en grøn firkant under Aktivitet.

Sæt checkmark i boksen til højre, så linien bliver markeret gul. Det kan gøres på flere ad gangen. Gå derefter  over under kommandoer i menuen og vælg overfør markerede.

Ring til os, hvis du vil prøve SkyViewCRM at få styr på dine e-mails. 70701312 eller bestil en præsentation her

Vil du skrive i  eller vil du tale til dit CRM-system – nu kan du tale til SkyViewCRM. (ios8).

Når du kommer hjem fra et møde, eller når du har haft en telefonsamtale, og gerne vil have nogle noter ind, så kan du tale til dit SkyViewCRM-system.

Det kan være det bliver nemmere at overbevise dig selv og alle andre i virksomheden om, at I skal introducere CRM, når I kan tale til systemet.

Beslutningen om at introducere CRM tager somme tider mange dage eller måneder.

Man ved, det er en god idé, fordi der deles viden, som giver konkurrencemæssige fordele – sikrer, at intet tabes ned mellem to stole, at det er nemt at skrive et brev (som alle skriver ens), at det tager sekunder at sende en meningsfyldt e-mail, at alle tilbud ligger eet sted.

Og at alt arkiveres automatisk, så der ikke f.eks. findes 5 eksemplarer af den samme e-mail, som hver enkelt person arkiverer på sin måde.

Til et salgsmøde trykker alle bare på én knap, dels for at se, hvad vedkommende selv har præsteret – eller hvad der samlet set er opnået eller er på vej til at blive opnået omsætningsmæssigt.

Hos nogle virksomheder kan vi se, at der ved introduktion af CRM kan spares 10% tid hos en sælger – og der spares megen administrationstid hos de, der normalt skal sidde og sammenstille rapporter ved at finde data fra alle mulige formularer og systemer.