Undgå stress – lav flere resultater
Undgå stress. Hav mindre travlt – lav flere resultater.
Der er forskel på at have travlt og så at lave resultater.
Du har alt for mange opgaver. Prøver alligevel at få alle opgaverne af vejen hver dag.
Du har også alt for mange møder. Alt for mange opringninger, mails og SMSer at besvare.
Du er faktisk utroligt aktiv. Nærmest stresset. Men leverer du resultater?
Du kan sikkert levere flere. Måske mange flere. Ved at få fod på opgaverne, møderne, opringningerne, mailene, SMSerne. Her er, hvad du kan gøre ved dem.
Opgaverne
- Prioritér dem efter, hvad løsningen vil være værd. For dit firma. For dig selv. Spørg dig selv:
- Vil løsningen bidrage til at opfylde din virksomheds og dine egne mål?
- Skaber den værdi?
- Øger den firmaets omsætning?
- Skaber den større effektivitet?
- Reducerer den brugen af ressourcer – tid og penge?
Sortér dem f.eks. i grønt-gult-rødt. Løs kun de opgaver, der er det værd. Hvis du er i tvivl, så spørg dig selv, hvad der sker, hvis du ikke gør noget?
- Beslut, hvornår hver af løsningerne skal foreligge
- Vurdér, hvor megen tid du skal bruge på hver
- Sæt alle opgaverne ind i en kalender – elektronisk eller papir – og reservér den fornødne tid til hver opgave. Når den skal løses. Ikke før (og selvfølgelig ikke efter).
Møderne
Prioritér møderne efter samme kriterier som opgaverne. Det er nemmest:
- hvis mødets formål er klart
- hvis nogen har forberedt indholdet
- hvis der er en agenda og en god mødeleder
Sæt også møderne ind i din kalender. Husk at reservere tid til forberedelse og opfølgning.
Opringningerne, mailene, SMSerne
For nogle få år siden var der ingen mobil, PC eller Tablet, som tog din tid. Nu er de blevet farlige opmærksomhedstyve og tidrøvere. Og de bliver skrappere og skrappere.
Tag magten fra dem! Brug prioritering.
Afsæt hver dag en fast tid i din kalender til at behandle dem, det betaler sig at behandle. For dit firma. For dig selv. Lad resten være.
Væn dine omgivelser til, at det er den måde, du arbejder på. Den kan de jo også lære noget af.
Eksempel
PS! Bestem over din dag med kalenderen i SkyviewCRM! Og over dine mails med opsamling af mails og Exchange integration i SkyView CRM. Prøv dem nu! Gratis i 14 dage.
Du kan også downloade bogen om Stress – Mænd overser stress symptomer – tag din søvn tilbage.
Hvis du tidligere har brugt time manager, time system eller andre kalendere, kan du med fordel bruge eletronik i form af SkyViewCRM kalenderen, der er integreret med Outlook. Og du kan planlægge 2016 nemmere.
Downlod e-bogen og læs blandt andet om Claus erfaringer med stress