Kan du gå hjem hver dag med god samvittighed?

Når du ved, at du har alle dine informationer på eet sted, og du altid har dem opdaterede, så kan du med god samvittighed spille golf, gå til fitness, kreere en dejlig middag, mødes med dine venner, se håndbold, eller hvad du nu vil bruge din fritid til.

Prøv at sætte ind i et skema, hvor mange timer om året du bruger på at holde styr på ting, lede efter oplysninger, spørge efter oplysninger, lede efter den mail, der præcis skal bruges nu, læse mails, du modtager i kopi fra dine kolleger eller medarbejdere.

Prøv at indsætte dine egne tal i skemaet og beregn, hvor megen tid, du ville kunne spare og anvende på andre mere relevante opgaver.

 

Er du én af dem, som gerne vil i gang med at få styr på tingene uden de store indledende øvelser, så kan det være en god idé at vælge det nyeste system på markedet, som er baseret på mere end 20 års erfaring med andre systemer. Det er meningen, du skal komme i gang uden de store indledende øvelser.

Det er vor erfaring, det blot er en god idé at komme i gang med CRM og få startet tidsbesparelserne og det nemmere liv.

SkyViewCRM er “kreeret”, så det er nemt, hurtigt og smart – med alle de avancerede funktioner bag systemet. Og du kan bruge det, når du er på farten, når du sidder derhjemme eller i din virksomhed. På din iPad, din iPhone, din Android, din PC, din Mac, din Windows Tablet.

 

 

Alle e-mails til og fra enhver kunde skal ligge på kunden.

Har du mulighed for at trykke på én knap og se alt, der er sendt til og modtaget fra den enkelte kunde.

Kommer disse mails automatisk ind i et system, så I ikke selv skal sidde og flytte rundt på mails.

Er I fri for at sætte cc på mails, I sender, for at være sikre på, enhver i huset ved, hvad der er gang i.

I går havde vi lige møde med en virksomhed, der egentlig var meget avanceret i sin arbejdsmetodik, selv om meget foregik via Excel og en konstant flytning af filer, for at være sikre på, at det altid var den nyeste, der var arkiveret.

Fuldkommen imponerende de kan finde ud af det.

I løbet af mødet blev det klart, at alle sætter cc på alle mails, så en del mennesker konstant modtager kopi af mails, der sendes.

I denne virksomhed er 30 mennesker ansat,  vi regnede os sammen med lederen frem til, at hver person bruger en time om dagen på at kikke de mails igennem som ikke er det mindste interessante for dem, før der eventuelt opstår en situation, hvor der måske skal samles op – eller følges op.

30 mennesker x 1 time x 253 dage – det er sammenlagt

7.590 timer

det er

4,5 mandeår

i princippet betyder det, at der er 4,5 personer for meget ansat i den virksomhed – det er måske 2.250.000 lige ned på bundlinien.

Og hvis nu, de personer ikke kan undværes, så er det i hvert fald 4,5 ekstra mandeårs aktivt arbejde for at skaffe flere kunder, virksomheden går glip af hvert år.

e-mail oversigt – holdes musen over, kan du se indholdet i mailen. Meget smart.

Se her – oversigt over alle e-mails – dette er et uddrag, du kan se meget mere, og holder du musen over, vises, hvad der står i mailen, så du ikke er nødt til at åbne den.