Intet Salg – Intet Bogholderi !

Hvorfor siger vi det?

Jo, fordi det er en given ting, at enhver virksomhed skal sørge for, at bogføringen er i orden, og derfor er det helt naturligt, at en virksomhed, helt fra starten og gennem hele sit livsforløb, sørger for at registrere, hvad, der sælges og hvad, der købes. Dels for at kunne producere de varer, man vil sælge videre (strategiske varer), og dels for at dække de interne behov for hardware, software, kopipapir, penne etc (omkostningsvarer).

Skattemyndighederne, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, bankforbindelser, og måske andre, kræver at kunne se et regnskab år efter år, og selv har man behov for at at se status oftere.

Det er til gengæld ikke en given ting at tænke på, at der slet ikke er behov for et bogholderi, hvis der ikke sker konstant salg, og derfor heller ikke er behov for et økonomisystem. Derfor skriver vi intet salg – intet bogholderi.

Så i virkeligheden er det vigtigt, at der gøres alt for, at sælgerne i virksomheden konstant kan skaffe omsætning, der til sidst bliver til tal i et økonomisystem.

Sælgerne skal have den nemmeste hverdag, så de konstant kan kontakte kunder – gamle såvel som nye:

• ringe

• holde møder

• sende mails

• sende tilbud

• sende ordrebekræftelser

Værdiskabelsen i din virksomhed er i andre aktiviteter, end det at arbejde i bogholderisystemet.

Værdiskabelsen sker i samspillet med kunder og potentielle kunder. Det er sælgerne og salgsaktiviteterne, der skaber værdierne.

Og for konstant at blive bedre og bedre til at skabe den omsætning, der skal til for at økonomisystemet får udsendt de fakturaer, der skal til for at nå resultaterne, skal der målemetoder til.

Er nogle sælgere gode til at få møder, men ikke så gode til at holde møderne?

Er nogle sælgere fantastiske til at holde møder, men tør ikke bede om ordren?

Er nogle sælgere gode til at skrive tilbud, men glemmer at følge op på dem?

Kunne den ene sælger lære af den anden – og kunne alle samlet set blive meget bedre, hvis den enes styrker blev overført til den anden lidt efter lidt.

Kunne det at måle på disse ting konstant betyde, at virksomhedens omsætning steg? Og der kunne komme endnu flere tal i økonomisystemet.

Du kan eventuelt se om du har lyst til at prøve SkyviewCRM – det kan du gøre gratis i 14 dage.

 

 

 

 

 

Vil du have CRM, der virker uden besvær?

– så vil vi selvfølgelig foreslå, at du kikker på SkyViewCRM.

Vi har udviklet det helt nye SkyViewCRM-system, der er baseret på den viden, vi har opsamlet gennem vore mange implementeringer af CRM. Så vi tror, vi ved, hvor skoen trykker. Og vi ved i hvert fald, at det er fuldkommen unødvendigt at gøre det hamrende besværligt.

Skal du blot have alle dine kunder i et system, så du nemt kan

• finde dem igen
• kan se, om du har lagt en aktivitet ind i form af telefonkald eller et møde
•  kan se, hvad du tidligere har sendt af e-mails til dem, og hvad du har modtaget

Straks du åbner SkyViewCRM popper de op, du måske har glemt at ringe til. Og trykker du på To-Do ser du, hvad du skal gøre i dag.

Vil du gerne gennemgå dine arbejdsprocesser

• fjerne unødvendige processer
• undgå dobbeltarbejde
• etablere nye smartere processer

så skal du måske lige lave en liste over, hvad du vil – eller få en inspirationsliste fra SkyViewCRM – info@skyviewcrm.com.

Der er jo mange muligheder for forbedringer i de fleste virksomheder, og det kan betyde utroligt mange tidsbesparelser, og bruger du Exchange (365 eller anden), så opsamler systemet selv automatisk de mails, du/I sender eller modtager.

Og der er meget mere, du kan integrere med.

Brug SkyViewCRM på din PC, din iPad, din iPhone, Android eller Mac – alt ser du på samme måde, og du kan endda indtale dine noter i din iPad og din iPhone. Endnu en mulighed for at gøre livet lettere.

 

 

 

e-conomic
integreret med SkyViewCRM

Det er altid en god ting at høre lidt om, hvad andre har oplevet i forbindelse med start på et nyt system,
og det vil vi fortælle lidt om i nedenstående SkyViewCRM kundecase med e-conomic.

SkyViewCRM har udviklet en avanceret integrationsløsning med e-conomic, så der kan udveksles kunder, prislister, produkter, der kan sendes tilbud til e-conomic, eller automatisk gives besked om at sende en faktura.

Vi har netop været igennem et forløb med en kunde, der havde en del udfordringer, fordi han havde en masse produkter, der slet ikke skulle kunne ses af sælgerne, der er koblet på SkyViewCRM. Dette er etableret, så det kan lade sig gøre at vælge, hvilke produkter, der skal være synlige.

Vi har sikret, at alle kunder oprettes fra e-conomic, så snart der er taget beslutning om at starte med SkyViewCRM/e-conomic integrationen.

Alle fakturaer, der er bogført i e-conomic vil blive vist i SkyViewCRM, så enhver der har rettighed til det, kan se, hvad der er faktureret og eventuelt krediteret.

Når der sendes et tilbud, vil det automatisk kunne flettes ind i en PDF, og  kunne vedhæftes på en e-mail.

Alt kan selvfølgelig findes igen på nemmeste vis. Sig til, hvis du vil tale med Ole, der bruger SkyViewCRM og e-conomic meget avanceret. Selv om du ikke skal bruge lige så meget, er det måske godt at tale med en kollega, der faktisk har været med til at udvikle e-conomic i samarbejde med SkyViewCRM.

Ring til os – så sætter vi dig i forbindelse med Ole. 7070 1312.

 

 

Boost din e-mail systematisering

så dine e-mails selv finder vej til den kunde eller den potentielle kunde, du har skrevet til eller modtaget mails fra.

Hvis du også får dine kolleger til at booste deres e-mail systematisering, så vil det kun sjældent være nødvendigt for jer at sende hinanden kopier af mails for at dække jer ind eller sikre jer, at I alle ved, hvad I skal vide på det tidspunkt, hvor I har brug for informationen.

Dette er en vigtig del af det at samles om at benytte et CRM-system.

CRM betyder jo customer relationship management, og det gode CRM system sikrer, at alle informationer lagres på en nem og overskuelig måde, så alle kan finde alt, når det skal være tilgængeligt.

Hvor tit leder du efter den seneste version af et tilbud? Enten fordi du selv har arkiveret forkert, eller ikke kan finde den seneste mail med kopien af tilbuddet, eller fordi du lige skal følge op på et tilbud, én af dine kolleger har lavet.

I SkyViewCRM kan du ALTID finde den seneste version af et tilbud – du trykker på kunden – trykker på tilbud, og der har du seneste version.

Hvor tit leder du efter en note eller den gule seddel du skrev med noget, du skal huske? Eller bagsiden af den kuvert, du skrev på?

Hvor ofte leder du efter seneste version af en kontrakt, du har udarbejdet.

Hvor ofte leder du i det hele taget? Eller spørger kolleger, som måske kan huske, eller som har haft fat i tingene.

Al viden samles på eet sted, uanset hvor den kommer fra

 

Det kan ofte være vanskeligt at kommunikere, hvorfor man synes, CRM er så smart – og hvis man ikke har set, hvad CRM kan gøre, er det svært at se, at der kan komme både tidsbesparelser og større overblik ud af at gennemføre CRM som en regel i en virksomhed.

Det gode er, at der er tale om en base, man lægger alt ind i – eller dikterer til, så informationer kan ses eller trækkes ud igen.

Hvis man i stedet sidder og opdaterer sine adresser i et Excel ark, er det jo ikke en database, men et statisk dokument, som overskrives, eller ender med at være en km langt, eller højt, hvis man hele tiden skal notere alt.

I CRM-databasen findes forløbet systematisk og overskueligt.

SkyViewCRM er udviklet baseret på den erfaring vi har fra mange års implementering af CRM, og derfor er SkyViewCRM nemt at starte med, nemt og hurtigt at bruge – og systemet kan følge dig overalt bare du har en iPhone, iPad, Android, Tablet, PC eller Mac ved hånden.

 

 

 

 

 

Kan du gå hjem hver dag med god samvittighed?

Når du ved, at du har alle dine informationer på eet sted, og du altid har dem opdaterede, så kan du med god samvittighed spille golf, gå til fitness, kreere en dejlig middag, mødes med dine venner, se håndbold, eller hvad du nu vil bruge din fritid til.

Prøv at sætte ind i et skema, hvor mange timer om året du bruger på at holde styr på ting, lede efter oplysninger, spørge efter oplysninger, lede efter den mail, der præcis skal bruges nu, læse mails, du modtager i kopi fra dine kolleger eller medarbejdere.

Prøv at indsætte dine egne tal i skemaet og beregn, hvor megen tid, du ville kunne spare og anvende på andre mere relevante opgaver.

 

Er du én af dem, som gerne vil i gang med at få styr på tingene uden de store indledende øvelser, så kan det være en god idé at vælge det nyeste system på markedet, som er baseret på mere end 20 års erfaring med andre systemer. Det er meningen, du skal komme i gang uden de store indledende øvelser.

Det er vor erfaring, det blot er en god idé at komme i gang med CRM og få startet tidsbesparelserne og det nemmere liv.

SkyViewCRM er “kreeret”, så det er nemt, hurtigt og smart – med alle de avancerede funktioner bag systemet. Og du kan bruge det, når du er på farten, når du sidder derhjemme eller i din virksomhed. På din iPad, din iPhone, din Android, din PC, din Mac, din Windows Tablet.