Undgå stress. Hav mindre travlt – lav flere resultater.

Der er forskel på at have travlt og så at lave resultater.

Du har alt for mange opgaver. Prøver alligevel at få alle opgaverne af vejen hver dag.

Du har også alt for mange møder. Alt for mange opringninger, mails og SMSer at besvare.

Du er faktisk utroligt aktiv. Nærmest stresset. Men leverer du resultater?

Du kan sikkert levere flere. Måske mange flere. Ved at få fod på opgaverne, møderne, opringningerne, mailene, SMSerne. Her er, hvad du kan gøre ved dem.

Opgaverne

1. Prioritér dem efter, hvad løsningen vil være værd. For dit firma. For dig selv. Spørg dig selv:

• Vil løsningen bidrage til at opfylde din virksomheds og dine egne mål?
• Skaber den værdi?
• Øger den firmaets omsætning?
• Skaber den større effektivitet?
• Reducerer den brugen af ressourcer – tid og penge?

Sortér dem f.eks. i grønt-gult-rødt. Løs kun de opgaver, der er det værd. Hvis du er i tvivl, så spørg dig selv, hvad der sker, hvis du ikke gør               noget?

2. Beslut, hvornår hver af løsningerne skal foreligge
3. Vurdér, hvor megen tid du skal bruge på hver
4. Sæt alle opgaverne ind i en kalender – elektronisk eller papir – og reservér den fornødne tid til hver opgave. Når den skal løses. Ikke før (og selvfølgelig ikke efter).

Møderne

Prioritér møderne efter samme kriterier som opgaverne. Det er nemmest:

• hvis mødets formål er klart
• hvis nogen har forberedt indholdet
• hvis der er en agenda og en god mødeleder

Sæt også møderne ind i din kalender. Husk at reservere tid til forberedelse og opfølgning.

Opringningerne, mailene, SMSerne

For nogle få år siden var der ingen mobil, PC eller Tablet, som tog din tid. Nu er de blevet farlige opmærksomhedstyve og tidrøvere. Og de bliver skrappere og skrappere.

Tag magten fra dem! Brug prioritering.

Afsæt hver dag en fast tid i din kalender til at behandle dem, det betaler sig at behandle. For dit firma. For dig selv. Lad resten være.

Væn dine omgivelser til, at det er den måde, du arbejder på. Den kan de jo også lære noget af.

Eksempel

PS! Bestem over din dag med kalenderen i SkyviewCRM! Og over dine mails med opsamling af mails og Exchange integration i SkyView CRM. Prøv dem nu! Gratis i 14 dage.

Du kan også downloade bogen om Stress – Mænd overser stress symptomer – tag din søvn tilbage.

Hvis du tidligere har brugt time manager, time system eller andre kalendere, kan du med fordel bruge eletronik i form af SkyViewCRM kalenderen, der er integreret med Outlook. Og du kan planlægge 2016 nemmere.

 

Downlod e-bogen og læs blandt andet om Claus erfaringer med stress

 

 

Hvordan håndteres det, at der er modvilje mod CRM, og at det opfattes som om, det er en straf, at CRM skal benyttes?

• det er chefens egen skyld, jeg ikke kan nå det, jeg kunne før, når han tvinger mig til at gøre ting på en ny måde
• det er chefens egen skyld, jeg ikke følger op – mit eget system var meget lettere – jeg brugte min kalender
• det tager mig ½ time hver gang jeg skal oprette en ny kunde, og det betyder jeg slet ikke kan nå noget
• det nytter ikke, for jeg kan ikke finde ud af det

Det kan da godt være det er irriterende a skulle ændre sine vaner eller blive tvunget til at dræbe Mr. plejer. Men, men.

Mr. Plejer kan være en god ting, hvis han har gode argumenter for, man skal gøre, som man altid har gjort – fordi det er nemt, fordi det virker, fordi det er hurtigt, fordi det giver mange penge.

Men hvis der er nemmere måder at gøre tingene på, der betyder man kan lave endnu mere uden at anstrenge sig, og dermed skaffe større omsætning, så er det jo idiotisk at tage hensyn til Mr. Plejer.

Og det viser sig jo gang på gang, at det faktisk er ganske nemt og hurtigt at lære nye måder at gøre tingene på og bryde vanemønsteret.

Det er da f.eks. nemmere, at man blot hver dag kan se straks, hvem man skal ringe til for at følge op til tiden.

Det er da f.eks. også nemmere blot at tage fat i de emner, der er lagt ind i et system automatisk.

Det er da nemmere, man ikke skal lede i kalender, Excel, i tilbudsmapper, eller endnu værre i notesbøger, gule sedler.

Og det er nemmere, at man kan hjælpe hinanden med at følge op, hvis denne ene har mere travlt end den anden, er syg, eller har ferie.

Glad positiv pige, der registrerer alt, og ser alt
på eet sted.

 

Prøv at kigge på SkyView

 

 

 

Vi talte netop med en kunde, der hidtil har haft et økonomisystem, som det eneste system, der har bundet virksomhedens ansatte sammen.

Efter at have set SkyViewCRM, var der stor enighed om, at økonomisystemet ikke kan håndtere de arbejdsprocesser, som er marketing- og salgsafdelingernes dagligdag.

Tidligere har det været forbudt for marketing- og salgsfolkene selv at investere i et CRM-system, der kan hjælpe netop dem. Det skyldtes, at der altid var store investeringer involveret, og IT-afdelingen skulle på banen for at hjælpe med kravspecifikation og samkørsel med andre IT-systemer.

Nu er SkyViewCRM lanceret. Det et det nemmeste CRM-system, og marketing- og salgsafdelingen kan selv finde ud af at benytte det med de utrolige fordele, der ligger i at kunne skabe sig overblik over en kunde ved tryk på en knap.

Og der skal ikke langvarige budgetprocedurer til, eller store godkendelsesprocesser, fordi marketing- og salgsafdelingen kan afse en del af de budgetter, der allerede er allokeret, og derfor kan de komme i gang med det samme.

Nu var dette en virksomhed med 10 medarbejdere, og deres økonomidirektør og IT-ansvarlige var lykkelige over, at der nu pludselig er overblik over virksomhedens kundeaktiviteter. Den adm. direktør var simpelthen bare glad, fordi man kunne komme i gang hurtigt, der ikke skulle bruges masser af penge, og aktivitetsniveauet stiger.

Gemmer du de samme informationer, som din kollega gemmer et eller andet sted på sin PC, iPad, iPhone, MAC, Tablet, Android eller på jeres fællesdrev?

Det er med stor sandsynlighed sikkert, at hvis jeg stiller det spørgsmål, så er det 9 ud af 10 gange sådan, at det bekræftes, at det sker.

Hvor mange gange om dagen modtager du f.eks. en e-mail, som én af dine kolleger lige sender til dig for at være sikker på, at du nu har fuld viden om alt, der sker?

Hvor mange gange sidder du og læser den, og sletter den?

Hvor mange gang sletter du den bare?

Hvor mange gange arkiverer du den efter et eller andet system, du selv har fundet på?

Hvorfor sender dine kolleger de mails til dig?

• for at sikre, du ved, hvad der kommunikeres til kunden
• for at sikre, at han/hun selv kan have sin ryg fri
• for at sikre, I er flere, der ved det samme i tilfælde af sygdom eller ferier
• for at sikre, at hvis en medarbejder fratræder, er I flere, der kender til kommunikationen
• andre grunde

Hvorfor har I opfundet den kultur?

• det er det eneste, der sikrer, vi alle sammen kan finde ud af det
• vi har altid gjort sådan
• vi vil ikke bruge penge på at købe systemer – vi er her jo alligevel, så vi kan gøre, som vi plejer
• det tager ganske vist nogen tid at oplære en ny, men når vi én gang er oplært, så virker det jo fortrinligt
• vi mangler integration til andre systemer, så vi skal alligevel taste det samme flere steder
• andre grunde

Hvis nu du og I kan spare en masse tid, som I kan bruge på at sælge endnu mere, få endnu mere overskud, og dermed skabe en sjovere hverdag, ville det så ikke være en ide at ændre på nogle af disse vaner?

Når du ser, hvor automatisk tingene kan fungere, når der blot er brugt en smule tid på at sætte et par parametre, så vil du og I næsten med garanti tænke: Hvorfor har vi dog ikke gjort dette tidligere.

Måske tager jeg fejl, men jeg tror det ikke.

Ceasar’s Palace
her kunne du måske få lyst og tid at tage til, når du nu får større omsætning, overskud og mere tid.

 

 

 

 

 

 

Det vigtigste, når du skal vælge CRM-system, er, at det er nemt at komme i gang, og at systemet kan det, du skal bruge. Herefter skal du kunne “vokse” i det, hvis det er det, du vil.

Er I flere, der skal i gang, er det en god idé at aftale, hvilke få ting, I alle SKAL sørge for at lægge ind i systemet løbende, så I alle har glæde af den viden, I hermed kan dele.

I mange af de virksomheder, vi taler med, og som endnu ikke har CRM-system, bruges megen tid på at bede kollegaen om opdatering af status på kunden, eller lede efter e-mails. Vi har eksempler på, at der nogle steder sendes så mange mails rundt, at hver eneste person hver dag sidder og går 400-600 e-mails igennem for at checke, om der er relevant information. Hvorefter de enkelte personer alle arkiverer hver for sig.

Når nu personerne får SkyViewCRM vil megen tid blive sparet.

Alt kan ses på eet sted

Ring til Annette, hvis du gerne vil høre mere – eller log ind og bestil en bruger – du har 14 dages fuld fortrydelsesret.