Boost din e-mail systematisering

så dine e-mails selv finder vej til den kunde eller den potentielle kunde, du har skrevet til eller modtaget mails fra.

Hvis du også får dine kolleger til at booste deres e-mail systematisering, så vil det kun sjældent være nødvendigt for jer at sende hinanden kopier af mails for at dække jer ind eller sikre jer, at I alle ved, hvad I skal vide på det tidspunkt, hvor I har brug for informationen.

Dette er en vigtig del af det at samles om at benytte et CRM-system.

CRM betyder jo customer relationship management, og det gode CRM system sikrer, at alle informationer lagres på en nem og overskuelig måde, så alle kan finde alt på rette tidspunkt.

Finder du nemt seneste version af et tilbud?

Hvor tit leder du efter den seneste version af et tilbud? Enten fordi du selv har arkiveret forkert, eller ikke kan finde den seneste mail med kopien af tilbuddet, eller fordi du lige skal følge op på et tilbud, én af dine kolleger har lavet.

I SkyViewCRM kan du ALTID finde den seneste version af et tilbud – du trykker på kunden – trykker på tilbud, og der har du seneste version.

 

Hvor tit leder du efter information?

 

 

Hvor tit leder du efter en note eller den gule seddel du skrev med noget, du skal huske? Eller bagsiden af den kuvert, du skrev på?

Hvor ofte leder du efter seneste version af en kontrakt, du har udarbejdet.

Hvor ofte leder du i det hele taget? Eller spørger kolleger, som måske kan huske, eller som har haft fat i tingene.

Al viden samles på eet sted, uanset hvor den kommer fra

 

Det kan ofte være vanskeligt at kommunikere, hvorfor man synes, CRM er så smart – og hvis man ikke har set, hvad CRM kan gøre, er det svært at se, at der kan komme både tidsbesparelser og større overblik ud af at gennemføre CRM som en regel i en virksomhed.

Det gode er, at der er tale om en base, man lægger alt ind i – eller dikterer til, så informationer kan ses eller trækkes ud igen.

Hvis man i stedet sidder og opdaterer sine adresser i et Excel ark, er det jo ikke en database, men et statisk dokument, som overskrives, eller ender med at være en km langt, eller højt, hvis man hele tiden skal notere alt.

I CRM-databasen findes forløbet systematisk og overskueligt.

 

 

SkyViewCRM er udviklet baseret på den erfaring vi har fra mange års implementering af CRM, og derfor er SkyViewCRM nemt at starte med, nemt og hurtigt at bruge – og systemet kan følge dig overalt bare du har en iPhone, iPad, Android, Tablet, PC eller Mac ved hånden.

 

Ring +45 70 70 13 12 eller skriv info@skyviewcrm.com til os.

 

SkyViewCRM har de funktioner, du har brug for.

Du kan inkludere din arbejdsproces, så du ikke spilder tid.

Allerede, når du ser præsentationen, er det nemt for dig at konstatere, at du og dine kolleger vinder tid og nemmere finder de data, I har brug for, uanset hvem af jer, der har oprettet dem eller sendt og modtaget mails.

• 

Vil du starte med blot altid at huske at følge op?

• Benyt To-Do listen
• Flag dine mails, så husker du dem automatisk
• Opret firma via CVR – sæt person ind
• OG FÆRDIG, hvis du vil starte her.

EKSTRA – men stadig nemt og effektivt

• kobl dine mails til – automatisk opdatering

SENERE

• måske mere detaljeret planlægning og opfølgning på salg

Ring +45 70 70 13 12 eller skriv info@skyviewcrm.com til os.

Vil du lede og søge
– eller vil du med et klik få overblik over, hvad der er sket med din kunde?

“Tænk engang” – kan man det, var udbruddet, da vi besøgte én af vore kunder og fortalte, hvordan de kan spare en masse dobbeltarbejde, og dermed tid og kedelige opgaver for alle.

 

Kunderne kommer ind fra e-conomic på 5 minutter.

• de kunder, du har oprettet i e-conomic, kommer automatisk ind i SkyViewCRM!
  • gør de virkelig?
    • ja, det gør de, og så kan du fortsætte derfra!
      
      

      

e-mails kommer automatisk ind.

• de e-mails, du sender til kunden, kommer automatisk ind i SkyViewCRM!
  • gør de virkelig, kan SkyViewCRM selv finde ud af det?
    • ja, det kan SkyViewCRM – du sender blot din mail, og vupti, så ligger den der få sekunder efter!*
• de e-mails, du modtager fra kunden, kommer automatisk ind i SkyViewCRM!
  • gør de virkelig, kan SkyViewCRM selv finde ud af det?
    • ja, det kan SkyViewCRM – du modtager blot en mail, og vupti, så ligger den der få sekunder efter!

Spar 70 timer om året.

• Gælder det for os alle sammen, at alle de mails, vi sender og modtager kommer ind på den rigtige kunde i SkyViewCRM?
  • ja, det gør det!
    Hvor megen tid kan du f.eks. spare på, at du ikke skal læse alle de mails, dine kolleger sender til dig som en kopi for at være sikker på, du ved, hvad du skal vide?
    • det er da nok 100 om dagen!
      • hvor lang tid bruger du på hver?
        • I hvert fald 10 sekunder!
          • Godt så: 253 dage, a 100 mails, a 10 sekunder – det er 70 timer om året – det er ca. 2 uger af dit liv hvert år.
            
            
            
            
• Og det gælder mange andre ting, du garanteret laver som dobbeltarbejde:
  • udarbejdelse af tilbud, som du efterfølgende selv, eller en økonomiansvarlig taster ind i e-conomic eller et andet økonomisystem
  • slå op i økonomi systemet for at se, hvilke fakturaer, der er sendt – det kan du nu se automatisk i SkyViewCRM
  • oprettelse af prislister – kommer automatisk fra e-conomic til SkyViewCRM
  • rette et tilbud. Du kan ikke se, hvad du har rettet, eller hvad seneste version var – det holder SkyViewCRM styr på
  • lede i alle dine mails efter seneste tilbud til netop denne kunde
  • arkivere – SkyViewCRM arkiverer dine dokumenter, kontrakter, noter, og altså tilbud, fakturaer, e-mails
  • meget andet

 

Hvad vil du bruge dine 70 timer på?

Vil du bruge dine 70 sparede timer på en ferie til Venedig?
SkyViewCRM kan virkelig hjælpe dig til denne tids besparelse!
Og så får du straks større overblik!

 

Ring +45 70 70 13 12 eller skriv info@skyviewcrm.com til os.

Gider du se, om du VIL CRM og vil bruge det crm system på markedet, der tager højde for,  at meget få har lyst til at bruge dage og timer på at sætte sig ind i nye måder at arbejde på.

Måske vil du i weekenden tage et par timer og få et overblik over, hvor megen hjælp det kan give i din hverdag.

De seneste spørgsmål, vi har fået fra vore kunder, er f.eks.

• hvordan får jeg overhovedet startet så nemt som muligt?
  • kobl f.eks. til e-conomic, så kommer alle dine kunder ind i SkyViewCRM
  • tag de kunder og emner, du har liggende i et Excel ark og importer dem, eller lad SkyViewCRM teamet gøre det
  • tag de kontakter, du har i din Outlook og får dem ind i SkyViewCRM – eller brug et andet mailsystem
  • få data fra CVR
• hvordan kan jeg sende nyhedsmails ud?
  • vi har en nem beskrivelse til dig, så du kan bruge de kunder og emner, du har i SkyViewCRM og sende dem et nyhedsbrev pr. mail (husk du skal have tilladelse til at sende nyhedsbreve pr. mail ifølge GDPR)
• kan jeg få SkyViewCRM til at samle mine e-mails?
  • det kan du da – du kan enten spore mails, eller sætte SkyViewCRM op, så mailene bare lægger sig på den rigtige kunde – uanset om de sendes eller modtages, og uanset om det er dig eller en kollega, der sender eller modtager. Når man først er startet med dette, fatter man simpelthen ikke, at man har kunnet undvære det.
• kan jeg bestemme, hvem der kan se, hvad?
  • ja, det kan du da, og du kan endda bestemme hvilke rapporter, hvem må se
• skal jeg ikke bruge en masse ekstra tid på at sætte mig ind i systemet – og få mine kolleger til at sætte sig ind i det?
  • du skal bruge lidt tid på at vænne dig til ethvert nyt system. Du skal ikke bruge en masse ekstra tid for at komme i gang med SkyView. Du og I SKAL vænne jer til at gøre nogle ting i systemet i stedet for at bruge Excel ark, bruge cc i Outlook, skrive på noter og gule sedler. I skal IKKE bruge tid på at lede efter mails, I skal ikke bruge tid på at lede efter noter, I skal ikke bruge tid på at spørge kolleger, hvad der egentlig er sket.

Når jeg sidder og skriver disse ting, bliver jeg selv så begejstret, for det ER så meget nemmere og en meget nemmere hverdag, man får ved at blive enige om, at man gør nogle ting ensartet. Man bliver gladere.

Gå ind og prøve SkyViewCRM ♥

Ups! We kunne ikke finde din formular.

Kan du sagtens huske alt?

Jeg talte med en kunde, der var helt sikker på, han sagtens kunne huske alt, hvad han havde talt med kunderne om. Og dem, han gerne ville have som kunder.

“Jeg har jo ikke så mange, Annette”.

Vi gennemgik SkyViewCRM – han kikkede på “to-do” listen, som automatisk popper op, når han skal følge op.

Og vi kikkede på listen af e-mails, der automatisk samles op i systemet, så det er nemt lige at læse igennem, hvad der tidligere er sket – medens man har kunden i røret – eller lige inden man ringer.

Er det meget nemmere i SkyView?

“Hvor er det smart”, sagde vores kunde – “jeg kan godt se, det er meget nemmere”.

Vi kan rydde op i dine data for dig!

“Giv os en liste med dine nuværende kunder, eller kobl SkyViewCRM til e-conomic, så de automatisk kommer ind i systemet. På den måde kan du starte nemt og med overblik”.

I løbet af en dag ryddede vi op i de data, vi modtog – på flere lister, der blev sat sammen og sorteret, så der ikke kommer dubletter i systemet. Der er jo inden grund til at starte med uorden i de data, der skal bruges hver dag.

Denne kunde havde læst vore e-bøger gennem et stykke tid, og var blevet tændt på også at gå i gang med at få styr på data. Ikke kun for at kunne følge op, men også for at både han og hans ansatte kunne få bedre samarbejde om at skaffe større og stabil omsætning.

Vi gennemgik SkyViewCRM for de 8 personer, der skulle starte med at arbejde på en ny måde. De havde en god dialog mellem hinanden, stillede mange spørgsmål, og det var i det hele taget en fornøjelse at få SkyViewCRM ind hos så glade mennesker.

Nu arbejdes der systematisk, intet glemmes.

Og her ses hvor fantastisk nemt det er at se alt om et firma.

God fornøjelse.

Ring +45 70 70 13 12 eller skriv info@skyviewcrm.com til os – vi sidder klar til at hjælpe dig.