I 2024 koster det 25 kroner at sende et julekort med PostNord – vil du det? eller vil du sende en mail. Uanset hvad skal du jo vide, hvem du skal sende til.

Hvert år kommer du sikkert for sent i gang med at tænke på, at nu skal der sendes julehilsen – om det er på mail, som mange gør i dag, eller det er “rigtige” kort, så er det jo vigtigt, at de personer, der skal have kortene kan findes i en fart, at listen kan blive checket – de der mangler kan blive tilføjet, og de, man ikke vil skrive til mere, kan blive fjernet.

Sørger I alle for, hver gang i er i forbindelse med en kunde, at sætte infotag på, at denne person skal have julekort, så er det lynhurtigt at udforme kortet eller mailen, finde dem frem i SkyViewCRM og sende af sted.

Alle bliver glade for at modtage et julekort som en personligt hilsen.

Vi er i god tid ja – men hvis nu I vil være sikre på, at de, der skal have julehilsen, får det, så skal du hele året igennem sætte infotagget “julehilsen” på alle relevante personer.

Sender I de samme nyhedsbreve ud til alle kunder, uanset om det er relevant for dem at modtage al information.

Måske har én kunde brug for information om eet produkt eller produktnyheder indenfor en kategori, og andre har brug for noget helt andet.

Den bedste måde at få kunderne til at læse nyhedsbrevene er jo at give dem nøjagtigt den information, der er relevant for den enkelte. Og skrive i overskriften/emnet, hvad mailen drejer sig om.

Målrettede mails til benzinkunder.

Et stort benzinselskab kan sende målrettede mails til deres kunder, fordi de på forhånd ved, hvilken bil kunden har, og hvor fiks på fingrene kunden er. Derfor kan man give nøjagtigt det tilbud, der er relevant.

Der blev solgt meget mere, for ingen fik irrelevante mails.

Det er kun fantasien, der sætter grænser for, hvordan I skal registrere, hvad der er mest interessant for jeres kunder, så I får mest muligt ud af at bruge energi på at kommunikere.

Alt hvad I skal bruge til at kunne sikre, at alle mails taler til både hjerne og hjerte, kan I opbevare i SkyViewCRM – www.skyviewcrm.dk – og dermed både få glæde af at gøre tingene bedre og tjene flere penge.

Brug infotags i SkyView, så du altid kan finde de kunder, der skal have netop den mail, du er i gang med at skrive.

Nedarvede vaner

Det er noget, du måske har lært engang, men de fleste har egentlig glemt hvorfor – sådan har du og dine forgængere altid gjort, og så bliver du bare ved med at gøre som du plejer, lave dobbeltarbejde og vente længere, end det er nødvendigt, før du kan se resultatet.

Lys Idé

Jeg fik lige en lys idé om, hvordan jeg bryder med mine vaner, og får et nyt lettere og – ikke mindst – sjovere liv.

Hvad gjorde jeg tidligere?

Hver gang, jeg sendte en mail, satte jeg lige cc på til én eller flere andre – måske bcc.

Måske fordi chefen lige skal se, hvor flittig jeg er. Eller for en sikkerheds skyld for, at alle kollegerne skal vide, hvad der sker med en kunde.

Hver gang, jeg skrev et tilbud, gemte jeg det lige i mappen tilbud, under den kundemappe, jeg havde oprettet.

Hver gang, tilbuddet blev til en ordre, tog jeg lige tilbuddet frem, opdaterede det måske til ordre, eller begyndte helt forfra, eventuelt ved at taste det hele ind i økonomi systemet.

Hver gang, jeg havde talt med en kunde, opdaterede jeg lige  i Excel, eller skrev en note på det tilbud, jeg havde sendt til kunden og selv havde liggende i kopi.

Hver gang, jeg skulle være helt opdateret på en kunde, før jeg ringede op, skulle jeg måske lige fra kollegerne vide, at alt er i orden, at der ikke er nogle udeståender, og først da, kunne jeg ringe for at få den ordre, jeg så gerne ville have.

Og hvad med f.eks. julekort lister og nyhedsbreve.

Hver gang, der skal skrives julekort, skulle vi alle sammen finde listen fra sidste år, og den skulle sendes rundt til alle, for at de kunne skrive på, hvem der stadig skal have julekort, hvem, der skal have gaver, hvilke nye julekort modtagere, der skal på.

Og alt tager tid.

I dag er der jo andre metoder.

Alle ovenstående opgaver håndterer jeg i dag i  SkyViewCRM.

Jeg laver ikke dobbeltarbejde.

Jeg har tvunget mig selv til at bruge et par timer på at beslutte, hvad jeg altid nemt skal kunne kunne finde i forbindelse med håndteringen af og kommunikationen  med min kunde – uanset om jeg selv kontakter kunden, eller kunden kontakter mig.

Og mine kolleger skal kunne hjælpe, hvis jeg ikke lige er til stede.

1. Alle mine kunder er i systemet straks fra starten
2. Nye kunder oprettes straks med personer og deres e-mailadresser
3. Synkronisering med Exchange har jeg sat op fra dag 1, så JEG aldrig skal lede efter en mail, og mine kolleger kan se, hvad jeg har sendt og modtaget
4. ERP systemet er integreret

ALT på et sted, jeg skal ikke lede og søge – og mine e-mails “suges” automatisk ind i systemet.

Hvis du vil have et lige så nemt overblik, som jeg 😊

– så ring til SkyViewCRM 70701312

eller send os en mail info@skyviewcrm.com

CRM er ikke sexet – men det er heller ikke sexet at mangle overblik.

I vores job med at hjælpe mennesker til at få den der “aha” følelse, som kan opleves med kortere eller længere tid imellem, har vi haft bla a en  oplevelse, vi gerne vil dele med dig. Ovenstående overskrift er inspireret af de jublende glade mennesker, vi har talt med, som er bannerførere for, at alle i deres virksomheder skal bakke op om ildsjælens ønske om, at strukturen skal hjælpe alle til større arbejds- “ja måske endda” livsglæde.

Én pige tog ansvaret.

Den ene oplevelse drejer sig om en pige (ildsjælen), som nu blev træt af, at der eksisterede så mange Excel ark i virksomheden, at ingen vidste, hvem der skulle ringes til, hvem der skulle følges op på, hvem der havde sagt, de gerne ville kontaktes. Hvem, der kunne være solgt til, hvis man lige havde husket at ringe dagen efter, måneden efter, eller året efter, som aftalt.

Alle sad og arbejdede som små heste. Alle var utroligt flittige. Der var SÅ mange leads. SÅ mange kunder, der egentlig gerne ville købe mere.

Kunderne – eller de mulige kunder – huskede ikke selv at ringe tilbage. Fordi området er et område, der ikke lige er fokus på i de enkelte virksomheder. Indenfor det område er det ligesom ved valg af en bank – man vælger – og glemmer at følge op for at checke, om aftalen nu til enhver tid er den bedste.

Nu er skeen taget i den anden hånd – ildsjælen har taget teten – er gået foran – har designet SkyViewCRM-systemet sammen med os, og har sikret, at alle de forskellige data fra Excel er samlet ét sted – nemlig i SkyViewCRM med det kæmpeoverblik det giver. Og mail-systemet er sat op, så mailene kommer ind automatisk, hvilket jo også skaber stort overblik.

Du kan gøre det samme, hvis du synes, du har lyst.

Ring blot til SkyViewCRM 70701312, så kan vi ganske givet også samarbejde md dig.

Kik på www.skyviewcrm.dk  – du kan også prøve det fulde system gratis 

Bjarne er fri for at arkivere!!

Der er aldrig tid til at arkivere – og når Bjarnes kunde ringede, skulle han altid lede i mails, og papirer for at være opdateret.

Det var en glad Bjarne, der i SkyView nu ser hele historikken eet sted og at:

• alle e-mails “lægger sig” automatisk på den rigtige kunde
  • alle e-mails, der bliver afsendt
  • alle e-mails, der bliver modtaget
• alle registreringer af opgaver, der bliver løst
• alle registreringer af aftaler, der er gennemført
• alle “husk nu at ringe og følge op”
• alle kontrakter
• alle tilbud
  • også flere versioner af tilbuddet, så det sidste nye altid er ved hånden
• alle fakturaer der er sendt
• alle noter (som ikke mere ligger rundt omkring på skrivebordet, eller i lommerne)

Straks du åbner SkyViewCRM om morgenen kan du se, hvad du skal gøre i dag – ingen tvivl – og det lyder op med rødt, hvis du lige har fulgt lidt for sent op.

Bjarne tænkte i lang tid, det kunne være ligegyldigt med systemer – nu ved han, alt er meget nemmere.

Se vore videoer, deltag i et webinar, eller prøv SkyViewCRM, så er du faktisk i gang.